|
Sáng ngày 15/3/2022, UBND phường Ninh Hiệp đã tổ chức hội nghị tuyên truyền, hướng dẫn về xử lý tác nghiệp trên phần mềm quản lý văn bản điện tử, chữ ký số, công tác lập và nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan năm 2022.
Tham dự hội nghị có thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, lãnh đạo các hội, đoàn thể phường cùng cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách của phường.
Tại hội nghị, các thành viên tham dự đã được nghe tuyên truyền viên tuyên truyền, hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng và các lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý văn bản điện tử E-office; Quy trình ký số và giá trị pháp lý của văn bản điện tử; Công tác lập và nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan năm 2022. Ngoài ra, tuyên truyền viên cũng tuyên truyền một số văn bản như: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2013 của Bộ Thông tin và Truyền thông về quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử; Quyết định số 40/2021/QĐ-UBND ngày 15/3/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa về ban hành quy định trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước tỉnh Khánh Hòa.
Thông qua hội nghị nói trên, tất cả cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách của phường đã thấy được tầm quan trọng của việc xử lý văn bản trên hệ thống E-office. Năm 2022, toàn thể CBCC và người hoạt động không chuyên trách của phường đảm bảo thực hiện 100% công tác tham mưu, xử lý văn bản đi, đến được tạo lập dưới dạng điện tử theo đúng quy định.
|